Особенности составления сопроводительного письма

составление сопроводительного письма на вакансиюЗаявка на вакансию, в основном, состоит из двух составляющих: резюме и сопроводительного письма. Второй из названных документов покажет будущему работодателю, насколько претендент – способный и грамотный специалист. Это шанс оставить о себе хорошее мнение и убедить в том, что вы ответственно и серьезно готовитесь к новой работе. А резюме дает общую информацию о безработном (дата рождения, описание опыта работы, образование).

В процессе составления этого документа необходимо учитывать несколько факторов: аудитория, цель, содержание, оформление.

Аудитория. Сопроводительное письмо должно дать возможность работодателю вас «услышать». Оно характеризует человека как личность, показывает умения, обращая внимание на детали, энтузиазм, навыки коммуникации, интеллект и определенный интерес к фирме, в которую вы отправляете письмо. Сопроводительное письмо должно быть ориентированным на каждую конкретную компанию, вакансия которой вам интересна. Перед написанием сопроводительного письма следует изучить потребности и цели компании

Цель. Документ, должен содержать информацию, которая поможет принять работодателю решение по поводу того, приглашать вас на собеседование или не стоит. Задание сопроводительного письма заключается в том, чтобы сконцентрировать внимание работодателя на резюме.

Содержание. Письмо следует адресовать конкретной компании и конкретному человеку, который будет рассматривать заявку. Эту информации можно найти самостоятельно, либо получить в компании. В письме необходимо указать вакансию, о которой мечтаете. Акцентируйте внимание на заинтересованности в той деятельности, в которой работает компания на данный момент, а также уровень своей квалификации в этой отрасли. Очень важно, чтобы менеджер по кадрам четко понимал, почему вы желаете работать именно в этой фирме, насколько ваш опыт соответствует требованиям предприятия, вашу квалификацию.
Обязательно отметьте в письме самые важные достижения, знания, навыки, перечисленные в резюме.

Оформление. Сопроводительное письмо необходимо писать в непринужденно-формальном тоне. Следует выделять параграфы. Первая часть должна состоять из 2-3 предложений, касающихся информации о желаемой должности, того, как вы о ней узнали, общей квалификации.

Основная часть письма должна содержать в себе 1-3 параграфа, в которых необходимо детализировать свою квалификацию относительно этой вакансии. Выберите самую важную информацию из резюме и передайте ее более детально, демонстрируя, что ваше профессиональное досье вас интересует. Старайтесь писать лаконично. Делайте акцент на подробности, описанные в резюме.

В заключение необходимо оставить пожелание приглашения на собеседование и информацию о том, как с вами можно связаться. В завершении поблагодарите адресата за внимание и потраченное на рассмотрение вашей кандидатуры время.

Посмотрите образец сопроводительного письма

Смотрите также: рекомендательное письмо

Яндекс.Метрика