Рекомендательное письмо: для чего зачем и как?

рекомендательное письмо структура и содержаниеРекомендательное письмо, чаще всего, предполагает позитивный отзыв о профессиональной деятельности целой организации или отдельного работника. Из-за этого ряд специалистов полагают, что рекомендательные письма слишком субъективны чтобы их рассматривать в качестве надежной характеристики. Однако, нельзя не признать, что они играют свою роль как при оценке организации, так и при отборе кандидата на вакантную должность, помогая сформировать о нем целостное впечатление, необходимое для первичного выбора по вакансии.

Примерная структура рекомендательного письма
По канонам делопроизводства, в рекомендательном письме должна быть определенная информация следующего содержания:

Представление
В данном разделе, автор письма, представляется, указывая фактологические данные и реквизиты себя, своей организации и упоминаемого в письме сотрудника.

Введение

Здесь, в кратком виде, пояснены обстоятельства раскрывающие характер знакомства текущего работодателя с тем кого он в этом письме рекомендует. Также, в введении констатируется факт работы рекомендуемого сотрудника в организации рекомендателя с указанием временного периода и должности.

Основная часть рекомендательного письма

В основной части необходимо подробно рассказать о рекомендуемом сотруднике, дать ему исчерпывающую характеристику, оценить профессиональные навыки и личные качества. Подробно распишите в каких проектах ваш работник участвовал, какие задачи вы перед ним ставили и как он все это реализовал. Стоит также рассказать и об уровне квалификации сотрудника. Сведения об образовании, опыт работы и уровень подготовки будут как нельзя кстати. Особенно, если вы подкрепите их фактами. Особенно приветствуется раскрытие навыков сотруднике с точки зрения интересов будущей компании.

Причины ухода с прошлого места работы
Вкратце укажите наиболее важные причины побудившие сотрудника сменить организацию и место работы.

Заключительная часть
Больше формальная, нежели содержательная часть, в которой содержится просьба к работодателю ознакомиться с резюме сотрудника и при положительном решении назначить встречу и собеседование для последующего устройства на новую работу.

Часть с контактной информацией
Раздел в котором представлены данные для связи с автором письма. Замечательно, если эти данные представлены широко и разнообразно.

Общие советы
Постарайтесь не писать общими фразами и ничего не значащими, но стилистически красивыми речевыми оборотами в рекомендательном письме. Содержание письма пусть будет столько информативным сколько и кратким. Если есть необходимость описать примеры из профессиональной деятельности работника, то не нужно подробно описывать его распорядок дня. Укажите лишь те моменты, которые относятся к вакансии на которую нацелен ваш соискатель.

Рекомендательное письмо не служит обязательным официальным документом который требуют при приеме на работу, однако , есть некоторые сферы деятельности в которых подобные рекомендации обязательны и без них никак не обойтись. Это должности связанные с ответственностью либо за чью-то жизнь, либо за чье-то имущество: работа с детьми, уход за больными, охранная деятельность, инкассаторские услуги и т.п.

Посмотрите пример рекомендательного письма

Смотрите также сопроводительное письмо.

 

Яндекс.Метрика